Je kunt binnen verschillende onderdelen van Allinq werken. Zo kun je administratieve ondersteuning bieden aan technische projecten, schadedossiers verwerken of ondersteunen binnen financiële of operationele processen.

Zo ziet jouw werkdag eruit:

Je start je dag met het bekijken van je mailbox, openstaande dossiers en acties. Je controleert welke informatie binnen is, wat nog ontbreekt en waar opvolging nodig is. Gedurende de dag heb je contact met collega’s en externe partijen om ervoor te zorgen dat dossiers compleet zijn en processen verder kunnen. Daarnaast ga je aan de slag met:

• Verwerken en beheren van administratieve gegevens en dossiers in de daarvoor bestemde systemen.

•     Controleren van documentatie en signaleren wanneer gegevens ontbreken of onvolledig zijn.

• Afstemmen met interne en externe partijen over ontbrekende of benodigde documentatie.

• Beantwoorden en verwerken van vragen van collega’s en externe partijen.

• Bewaken van afspraken en ervoor zorgen dat administratieve processen zorgvuldig worden afgerond.

Als Administratief Medewerker bij Allinq ben je een belangrijke schakel in onze processen. Je zorgt achter de schermen dat informatie klopt, dossiers compleet zijn en collega’s verder kunnen met hun werk.

Dit werkgebied past bij mensen die energie krijgen van structuur, nauwkeurigheid en samenwerken. Je bent nieuwsgierig, werkt zorgvuldig en gaat graag op zoek naar wat er nodig is om een vraagstuk of dossier goed af te ronden. Met sterke administratieve vaardigheden en kennis van programma’s als Word, Outlook en Excel heb je een goede basis. Specifieke kennis van het werkgebied is een pré, maar geen vereiste: veel kunnen we je binnen Allinq leren.